Per la gestione di un portale Web ricco di informazioni è necessario utilizzare un software di Content Management capace di offrire grande flessibilità nel backoffice e grande potenza nell'interfacciare le informazioni e la loro visualizzazione.
Aspetto non trascurabile è l'aggiornamento dei contenuti anche nella loro parte di struttura dell'informazione: l'aggiunta di nuovi capitoli o argomenti – come ad esempio catalogo prodotti o schede tecniche - è fondamentale in un portale di ausilio e aiuto alle problematiche che si pongono agli utenti, in un mercato dinamico e costantemente ricco di novità.
Il Sistema di Gestione dei Contenuti da utilizzare deve poter essere in grado di permettere agli operatori del portale un intervento rapido e indolore nella gerarchia e nella proposizione di nuovi capitoli, modificando in tempo reale tutte le pagine prodotte fino allora senza alcun intervento manuale, potenzialmente rischiosissimo per distrazioni o tempi di modifica. Il nostro sistema è un'applicazione che interfaccia le informazioni contenute in un DataBase e i template grafici messi a punto per la visualizzazione delle pagine web: queste vengono generate dinamicamente consentendo un livello di modifica dei contenuti rapidissimo dal versante strutturale, informativo e persino grafico. Ovvero, qualora si decidesse di modificare l'intero look and feel del portale, il sistema informatico sarebbe in grado di rigenerare anche migliaia di pagine nel momento in cui venissero inseriti i nuovi template grafici in modo da separare l'aspetto puramente informazionale del sito dalla sua visualizzazione grafica. L'astrazione totale del contenuto della pagina dalla sua visualizzazione grafica è la vera peculiarità della nostra proposta.
La soluzione
La soluzione Artmedia, denominata "Easy Update Portal" è un sistema di pubblicazione di informazioni pensato per la gestione di siti e portali, anche di notevoli dimensioni o dotati di un'architettura complessa. Per permettere la gestione di informazioni eterogenee Easy Update è un sistema orientato alla dinamicità, ovvero ogni informazione pubblicabile ha delle proprietà (alcune preimpostate, altre definibili dal Cliente) che vengono tradotte in campi all'interno del database, e dei parametri che governano il modo in cui tali oggetti vengono visualizzati o inseriti all'interno di altri oggetti. La creazione del database e la sua manutenzione vengono eseguite tramite un apposito tool visuale. In fase di creazione del database vengono anche generate le interfacce internet per il data-entry – pannello di controllo. Infatti l'inserimento dei dati è browser-based (è possibile farlo ovunque tramite Internet) e permette anche a personale non qualificato ma dotato di conoscenze informatiche di base di partecipare attivamente nel processo di pubblicazione dei contenuti. I contenuti vengono inseriti, elaborati e supervisionati nel database di lavoro da figure identificate a cui vengono garantiti privilegi d'accesso predefiniti da parte del Supervisore.
I plus
Easy Update è "browser based", ciò significa che è aggiornabile da qualunque postazione dotata di un collegamento Internet, anche da un PDA.
E' facile da utilizzare, quindi ogni figura aziendale che sappia utilizzare una tastiera partecipa attivamente nella gestione del sito. E' flessibile perché separa la struttura delle informazioni dalla loro rappresentazione grafica, è potente perché si basa su un database e fornisce funzionalità di ricerca avanzatissime.
E' intelligente perché le informazioni possono essere collegate fra di
loro per formare percorsi di navigazione stimolanti e favorire il numero di pageview, senza timori di link "rotti" o non aggiornati. Il suo motore di ricerca interno è potente e funzionale, completamente integrato con tutte le informazioni contenute nel portale.
Principali Caratteristiche
- Generazione e modifica automatica dei contenuti del Vs Sito
- Interfacce browser-based per il data-entry. Non richiede formazione specifica
- File Manager per la gestione dei file da mettere in condivisione con i Vs Partners/Clienti/Colleghi di lavoro; esempio: il download di documenti Word, Excel, PDF, scansioni di documenti, ecc.
- Gestione di template grafici per la visualizzazione dei contenuti "easy update" si basa sulla totale separazione del contenuto dalla visualizzazione grafica. Questo permette di poter sviluppare diversi template grafici, scegliere dinamicamente quale utilizzare, e con pochi semplici click
cambiare completamente l'aspetto grafico del sito. - Gestione di differenti profili di utenti per accesso differenziato a funzioni di editing
- Database per la gestione di immagini e ricerca tramite parole chiave
- Funzioni per il collegamento di informazioni esterne con quelle contenute nel database
- Processo di approvazione e pubblicazione automatica
- Sistema di Advertising (banner rotation/sponsorizzazioni, ecc.) E' possibile stabilire per ogni banner il periodo di visualizzazione.
- Membership management con accessi ad aree riservate
- Software per la gestione di Mailing List
- Software per la gestione di Forum. E' in grado di risolvere ogni esigenza
- Gestione di link categorizzati/directory con motore di ricerca
- Funzioni di ricerca avanzate
- Possibilità di pubblicazione contenuti per Internet browser PDA, e PocketPC
- Possibilità di gestione dei file multimediali in stremaing audio/video in formato .avi, .wmv, .wma
- Statistiche sul traffico del portale
- Area chat e instant messaging
Ambiente e sistema
"Easy Update" è un progetto open-source, in linea con le recenti direttive del governo per il software nella PA. Viene installato su architetture Microsoft utilizzando la tecnologia ASP.NET e Visual Basic.Net.
Offre livelli standard di Accessibilita' web e la possibilita' di rimanere costantemente aggiornato con nuove versioni.